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一、活动地点：
华京大酒店（待定）
二、活动时间与须知：
1、时间：二00九年七月二十五日上午8:30
2、经费来源：战友联谊会会员会费
3、参会战友与会：解放前后历年参军的常德籍海南战友，热心于战友活动、自觉、积极参与的战友
4、活动原则：自愿参与
5、活动方式：集体活动与分兵年段活动相结合，并采取联谊大会与集体会餐分开进行的方式
6、会场设专人引导入座
三、会场纪律：所有参会人员不得穿背心、拖鞋或赤膊进入会场。不得带家属以外的人员进入会场，开会时应遵守会场纪律，不得交头接耳、大声喧哗。
四、本次大会设会务组、后勤组
（一）会务组织及分工：
秘书长：担任第三届联谊大会总指挥，负责本届联谊大会的全面工作
1、会务组成员及工作职责（人员待定）：
组长： ；副组长：
成员：
组长：负责联谊会会务的组织实施与调度；会场战友的接待；会费及战友爱心救助基金的汇总与管理；
副组长、成员：会务活动的宣传与会场的布置；爱心基金的张榜公布；负责联谊会会务的具体组织与实施工作
联谊会影像资料的采集与制作，现场摄影、摄像人员的联络；负责战友通讯录的编辑工作，印制签到花名册
负责会务文书的起草与定稿；手提电脑、网络、投影机、音响的落实与调试
各兵年段召集人：负责本年龄段的战友召集、签到及第三届联谊会会费的收取、名单的校对、光盘和通讯录的发放
2、后勤组及其工作职责（人员待定）：
组长： ；副组长：
成员：
负责会务地址的选择、定餐、会场战友的接待、会务的协调；负责会费及爱心基金的收取与汇总；负责本年龄段的战友召集
负责会场接待、引导入场及会场内外安全
五、现场布置
1、会场横幅：庆八一暨第三届常德籍海南战友联谊大会
2、会场门口宣传牌（2个）：热烈庆祝中国人民解放军建军八十二周年；热烈欢迎亲爱的常德籍海南战友再次相聚。
3、签到台；签到笔；签到花名 册；三角形标示牌8个（用红纸注明各兵年段）；黄色广告粉1瓶，红纸6张（会场编号、爱心基金张榜公布）
会场主席台桌、红绸布（酒店提供）
4、爱心基金捐赠箱的制作：使用500×300×300mm的纸箱，用红纸
对箱体进行装裱，并在上方开一长200mm宽30mm的长方形口，并在正面书写“爱心基金捐赠箱”字样。
5、准备《中国人民解放军进行曲》、《战友之歌》、《我爱万泉河》等光碟。
六、活动时间及议程：
（一）、8:30——9:30：签名报到，缴纳会费
（二）、9:30——10:00：按编排顺序入场就座
（三）、10:00——12:00：联谊活动
七、就餐
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