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常德籍海南战友联谊会活动规范（草）
一、活动宗旨：
联络战友感情，畅叙军旅友谊，关爱战友家庭，互通工作信息。
二、活动准则：
1、遵纪守法，每年建军节前的周末组织一次积极向上的集体联谊活动。
2、互帮互助，创建联谊会战友爱心救助基金会。
3、扶贫济困，在战友家庭遭遇危难之时伸出援手。
三、机构设置及人员产生：
1、常德籍海南战友联谊会设秘书处，秘书处为联谊会的常设机构，各入伍兵年段的召集人为秘书处成员。秘书处成员两年一届选，从各年段兵战友中按设定人数民主推荐产生。
2、召集人由各兵年段战友推选产生（其人数视具体情况而定）。
3、秘书处设秘书长1人，副秘书长5人，财务监管员1人，以上人员由秘书处成中员民主推荐，无计名投票方式产生。
任期内有重大失误或不能履行职责成员的改选由秘书处成员根据相关产生要求进行调整。
四、秘书处成员职责
秘书长：
负责主持联谊会秘书处的全面工作；
副秘书长：
1、负责战友各方面的信息收集；
2、负责外部战友来访接待与联络；
3、负责联谊大会活动的组织实施、财务管理、议程安排；
4、负责联谊会各类文书的出台与网站管理；
5、负责战友通讯录的编辑工作和联谊会影像资料的采集与制作；
6、做好会费及爱心基金的收取和财务收支的管理。
7、协助秘书长处理联谊会的其他日常工作。
财务监管员：
1、负责监督会费及“爱心基金”的收取和开支；
2、负责财务帐目的管理。
召集人：
1、参与决定联谊会的重大事项；
2、组织联络本兵年段热心参与的的战友按时到会；
3、负责战友年度会议会费的收取；
4、动员事业有成的战友对联谊会“战友爱心救助基金”进行捐赠；
5、联谊会提出合理化建议或意见；
6、收集战友信息，掌握本人所联络战友的具体情况，在战友家庭发征收变故时代表联谊会秘书处进行慰问与处理具体问题。
五、会费的收取标准与管理使用
1、会费标准为200元/年·人。在年度联谊活动签到的同时交纳给召集人，召集人应按签到人数将签到表和会费集中上交会务组分管现金的副秘书长。
2、开设银行专用帐户，由分管现金的副秘书长保管存折，财务监管员负责收支帐务管理。
3、每年的会费必须由会分管现金的副秘书长向各召集人出具会费收据，并上网公布。
4、会费用于年度联谊活动开支、网站管理与维护及外地战友来访接待等。
5、费用支出报帐流程：
1、经办人请示后垫付、报帐
2、副秘书长审批
3、秘书长同意开支
4、财务监管员开具报销领款凭证
5、分管现金的副秘书长凭领款凭证支付
6、经办人报帐
六、爱心基金的募集与管理
1、联谊会“战友爱心救助基金”的募集，采取在年度联谊会活动时进行捐赠和不定时的向秘书处申报捐赠的方式进行。“战友爱心救助基金”捐赠自愿，金额不限。
2、爱心基金必须开设银行专用帐户，由分管现金的副秘书长保管存折，财务监管员负责帐目管理。所有收到的捐赠款项必须向各捐赠人出具收据。
七、 爱心基金的用途、标准与审批程序：
（一）爱心基金用途：
1、战友及家属发生重大疾病与意外伤害事件或战友直系双亲及本人、配偶等去世给予慰问；
2、经秘书处研究决定向社会提供的赞助；
（二）爱心基金慰问条件及标准：
1、战友本人的双亲或战友本人、配偶去世时，捐助（慰问金）400元（含花圈、鞭炮）；
2、战友本人和家属（妻子、子女）患上重大疾病（癌症、偏瘫、手术等）时，捐助（慰问金）300元。
爱心基金审批程序：
费用开支后，由经手人签字、副秘书长审批、秘书长同意方可报帐。每年秘书处必须向大会报告上年度“战友爱心救助基金”的收支情况并上网公布。
爱心救助基金开支报帐流程：
1、经办人请示后垫付费用、办理报销手续
2、副秘书长审批
3、秘书长同意支出
4、财务监管员开具报销领款凭证
5、分管现金的副秘书长凭领款凭证支付
6、经办人报帐
八、联谊会活动范围
1、每年建军节前的周末必须组织全体战友集中举办联谊活动一次。
2、每年至少召开四次秘书处全体成员会议（原则上每季度一次）。
3、当战友家庭遭遇突发事件时，秘书处应以联谊会的名义向全体战友发出通报。
并视情况以联谊会名义及时慰问，原则上以各兵年段召集人为主组织，秘书处派一至两名秘书长参加。
九、其他
1、联谊会秘书处常设联络地址：洞庭大道东段280号(粮供汽修厂内)。电话：0736--7799958
2、联谊活动战友范围：原则上以常德市城区（含鼎城区）的在海南所在部队服役过的战友为主。
3、活动的终止：经常德籍海南战友联谊会秘书处三分之二以上成员通过方可终止常德籍海南战友联谊会活动。
4、本规范的修订：如对部分条款进行修改须经常德籍海南战友联谊会秘书处三分之二以上成员通过方可。
5、本规范的解释权为常德籍海南战友联谊会秘书处。
常德籍海南战友联谊会
二00九年七月
说明：此方案尚待确定
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